पत्र में उल्लेख किया गया है कि मोहम्मद साहिल वर्तमान में डी.डी.सी. न्यूज एजेंसी में कैमरामैन के पद पर कार्यरत हैं और समाचार कवरेज के लिए सचिवालय में नियमित रूप से जाना आवश्यक होता है। ऐसे में उन्हें कार्य के दौरान किसी भी प्रकार की असुविधा न हो, इसके लिए सचिवालय प्रवेश पास निर्गत किया जाना जरूरी है।
एजेंसी की संपादक सरिता ने पत्र के माध्यम से यह भी स्पष्ट किया है कि संस्था की ओर से मोहम्मद साहिल के पास की पूरी संस्तुति की गई है। उन्होंने प्रशासन से अनुरोध किया है कि जल्द से जल्द आवश्यक प्रक्रिया पूरी कर पास जारी किया जाए, ताकि समाचार कवरेज में कोई बाधा उत्पन्न न हो।
इस अनुरोध को प्रशासनिक स्तर पर विचार के लिए भेजा गया है और अब आगे की कार्रवाई संबंधित विभाग द्वारा की जाएगी।
